屋宇署现正牵头开发电子资料呈交及处理系统（电子系统）（https://esh.bd.gov.hk），作为接收和处理根据《建筑物条例》呈交建筑图则，文件及相关申请的数码平台，在现时纸本形式以外提供另一选项。电子系统是网上平台，全年无休，每天24小时无间断运作（定期维护及无法预期的停机时间除外）。
电子系统会分三个阶段推出。继2022年6月30日推出电子系统的第一阶段，接受以电子方式呈交地面之上建筑工程的结构图则（改动及加建工程除外）及相关申请，屋宇署于2023年3月31日正式推出电子系统的第二阶段，接受更多种类的图则，包括以下工程类别（改动及加建工程除外）：
- （一）围板、有盖人行道及门架；
- （二）拆卸工程；
- （三）排水工程；
- （四）挖掘与侧向承托工程；
- （五）土地勘测工程；
- （六）基础工程；
- （七）地盘平整工程；及
- （八）所有结构工程。
电子系统的第二阶段，连同屋宇署在内，十八个政府部门和机构可透过该电子系统，接收和处理由注册建筑专业人士根据《建筑物条例》呈交的图则。屋宇署会继续开发电子系统的第三阶段以接收所有种类的图则，包括一般建筑图则和改动及加建工程的图则，以及其相关申请。经电子系统以电子方式呈交文件所需的规格、方式及程序，请参阅《认可人士、注册结构工程师及注册岩土工程师作业备考》ADM-17（暂只提供英文版本）及《注册承建商作业备考》42（暂只提供英文版本）。
可按此参阅第一阶段及第二阶段「电子系统」的功能及特点的介绍影片。
如有查询，欢迎电邮联络我们esh-helpdesk@bd.gov.hk或请致电查询热线3580 1000。
有关电子系统的数据[截至2023年11月30日]
28,611
已节省的图纸（张）
2,085,314
已节省的文件（张）
18
参与系统运作的政府部门／机构数目
- 桌面版的规格要求
- 中央处理器： 2核心（每个核心2.0 GHz）
- 记忆体： 8GB
- 储存空间： 10GB可用磁碟机空间
- 操作系统： Microsoft Windows 8.1或以上、MacOS
- 浏览器： Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox或Safari（MacOS）
- 软件： Adobe Acrobat Reader
- HTML版本： HTML5
- 加密： TLS 1.2
- JavaScript： 启用
- Cookies： 启用
- 中文字支援： 香港增补字符集（HKSCS-2008）
- 流动版的规格要求
- 操作系统： iOS 13或以上、Android 9或以上
- 浏览器： Mozilla Firefox（iOS及Android）、Google Chrome（iOS及Android）或Safari（iOS）
- HTML版本： HTML5
- 加密： TLS 1.2
- JavaScript： 启用
- Cookies： 启用
第一阶段，电子系统已经为所有认可人士、注册结构工程师、注册岩土工程师及注册承建商之获授权签署人预设帐户，而业主代表及工程项目团队协作者亦可因应工程项目认可人士、注册结构工程师或注册岩土工程师的邀请，于电子系统进行登记。
所有用户首次于电子系统启用帐户时，用户必须使用获政府资讯科技总监根据《电子交易条例》（第553章）认可的核证机关所发出的有效数码证书登入帐户进行认证，或使用「智方便」流动应用程式，登入电子系统帐户进行认证。
电子系统支援下列核证机关所发出的数码证书：
注：电子系统接纳下列的数码证书类别：
- 认可人士、注册结构工程师、注册岩土工程师及注册承建商之获授权签署人
- 香港邮政电子证书（个人）
- 电子核证个人ID-Cert 类别一、类别八
- 「智方便」
- 其他人士，包括业主及协作者
- 香港邮政电子证书（个人）
- 香港邮政电子证书（机构）
- 电子核证个人ID-Cert 类别一、类别八
- 电子核证机构ID-Cert 类别二、类别九
- 「智方便」
| 数码证书类别 | 数码证书登记费 | 可于电子资料呈交及处理系统 (ESH) 各平台作签署之用 | 可同时签署多项文件 | 保安功能 |
|---|---|---|---|---|
|
要 | 桌上电脑（Microsoft Windows、MacOS） | 是 | 密码 |
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要 | 桌上电脑（仅限于Microsoft Windows） | 是 | 密码 |
|
免费 |
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将会推出 | 个人流动装置提供的生物识别功能，包括人脸识别及指纹鉴别 |
* 电子证书Token(FEITAIN)不兼容
电子系统用户指南、用户手册及常见问题
相关《认可人士、注册结构工程师及注册岩土工程师作业备考》及《注册承建商作业备考》
- 《认可人士、注册结构工程师及注册岩土工程师作业备考》ADM-17及《注册承建商作业备考》42
（暂只提供英文版本） - 《认可人士、注册结构工程师及注册岩土工程师作业备考》APP-60及《注册承建商作业备考》2
（暂只提供英文版本）