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2020年屋宇署拓展部特別工作安排

致註冊建築專業人士及註明承建商有關屋宇署拓展部於八月三日至九日期間的特別工作安排的通知

因應政府僱員特別上班安排延長至八月九日,以減少社交接觸,阻止病毒在社區傳播,屋宇署在此期間會繼續為市民提供緊急和必須的公共服務。

本署位於香港太古灣道十四號七樓的拓展部辦事處會繼續設置投遞櫃枱(包括存放箱及指定供放置大型文件/圖則的枱),供業界呈交有關新建築工程的法定申請及相關文件和表格。投遞櫃枱會於星期二及星期五上午九時半至下午二時半開放。本署的收發處及所有認可人士/註冊結構工程師工作室將會繼續暫時關閉。申請人須於其隨申請遞交的信件中提供傳真號碼,並附上該信件的副本,以便本署稍後就有關申請以傳真發出收條。此外,處理有關申請(特別是按中央處理建築圖則制度下的申請)的時間無可避免地會較一般為長。

就已獲處理的圖則及文件,有關申請人會獲個別通知,於星期二及星期五到上述拓展部辦事處取回。

就早前接獲的申請,本署會集中處理即將到期的建築圖則、施工同意書和佔用許可證的申請,以及相關的地盤視察。至於八月三日及其後接獲的法定申請,本署會優先處理較關鍵性的申請1

為便利本署按現行的特別工作安排處理有關申請,呈交的每一份申請均須附帶一張包含所有文件(圖則、計算資料、報告等)的電子副本的數碼唯讀光碟及一份A3尺寸的圖則印刷文本(如有的話,請以電郵提供可下載所有已呈交的圖則及相關文件的超連結,予本署負責有關項目的人員下載,超連結資料可傳送至有關人員的電郵地址2或發電郵至vhs@bd.gov.hk)。就提交指明表格BA8,BA13,BA14及BA14A而言,除提交表格正本外,申請人亦可將表格的副本電郵予負責個案的人員或其上級。

負責個案的人員可致電或以電郵聯絡認可人士/註冊結構工程師/註冊岩土工程師,以澄清對有關圖則的疑問。就根據《建築物條例》可獲批准但須進行輕微修訂的圖則,本署會批准有關圖則,並於批准信上列明需要修改/澄清的事項。在申請施工同意書前,認可人士/註冊結構工程師/註冊岩土工程師必須提交修訂圖則處理有關事項,以供屋宇署審批。就此,本署提醒認可人士/註冊結構工程師/註冊岩土工程師,他們有責任在施工前確保有關事項完全符合相關規例和作業守則,並且,如有任何違反《建築物條例》及其附屬規例的情況,一經發現,都必須在證明工程竣工前予以糾正。為簡化程序,認可人士/註冊結構工程師同時提交相關修改圖則批准和施工同意的申請,以供本署同步處理。

就新發展項目法定申請的緊急事項查詢,請發電郵至vhs@bd.gov.hk與本署聯絡。此外,申請人亦可透過負責個案人員的電郵地址2與本署聯絡。

屋宇署會就上述安排的檢視繼續與相關專業學會及持份者組織保持密切聯繫。

屋宇署

2020年7月31日

  1. 是指包括 (i) 首次呈交的一般建築圖則、基礎圖則、挖掘與側向承托圖則及樁帽圖則; (ii) 與再提出的佔用許可證申請或與正在地盤施工的工程有關的修訂圖則; (iii) 新/再提出的佔用許可證申請; (vi) 為讓工程可繼續進行的重要里程碑工程的施工同意書申請; 以及 (v) 無建成新建築物的建築工程竣工證明書(例如改動及加建工程、基礎工程等)。除此之外,個別個䅁可因其情況獲優先處理,但認可人士/註冊結構工程師/註冊岩土工程師須在其隨申請遞交的信件中闡述其理據,以供本署考慮。
  2. 請登入https://tel.directory.gov.hk/index_BD_CHI.html查閲
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