提交电子记录

引言

              当局制定了《电子交易条例》（第553章），以促进在商业及其他用途上使用电子交易。这条条例赋予在电子交易中使用的电子记录及数码签署，具有与以文本形式所作的记录及签署相同的法律效力。

2.          《电子交易条例》所载法律认可关乎法律规则的电子记录及数码签署及在法庭上接纳电子记录为证据的这些规定，已于2000年4月7日开始实施。有关《电子交易条例》的进一步详情，可于政府资讯科技总监办公室的网页内查阅，网址为 www.ogcio.gov.hk。

根据《建筑物条例》的规定提交简单文件

3.          屋宇署已经设立电子收件处，接收根据《建筑物条例》的规定以电子形式提交的简单文件。简单文件指篇幅不多的文件、不涉及附有特制程式或大尺寸专业绘图的文件，例如不超过A3尺寸的打印本或不超过10百万字节（MB）的电子档案。

豁免

4.          在屋宇署设立一套用以接收和处理所有以电子形式提交的文件的适当基础设施前，交来的文件如果篇幅过多、夹附证明文件正本或附有大尺寸的专业绘图，均可暂时获豁免受《电子交易条例》的规管。虽然有关文件可根据《电子交易条例》获豁免，但表格BA21等若干指明表格，只要符合下文第5段至第7段所述的规格、方式和程序，仍可获接纳以电子形式提交，各款指明表格的样本可供有关人士下载。

规格、方式和程序

5.          除那些根据豁免条文而获豁免的文件外，以电子形式提交根据《建筑物条例》的其他条文所规定的文件（即上文第3段所载述的简单文件），可以透过电子邮件传送到屋宇署的电子收件处，电邮地址为receipt@bd.gov.hk。除非另有注明，传送至receipt@bd.gov.hk 的电邮会被视为根据《电子交易条例》第19(2)条所订，传送至屋宇署为接收电子记录而指定的资讯系统。任何人如以电子形式提交文件，其身分必须获香港邮政署长发出的数码证书认证，又或由政府资讯科技总监根据《电子交易条例》认可的其他核证机关所发出的数码证书认证。有关电子证书及其申请手续的详情，可于香港邮政的网页查阅，网址为 www.hongkongpost.gov.hk 。

6.          商务及经济发展局常任秘书长(通讯及科技)已根据《电子交易条例》的规定，将可获接纳的电子资料的规格、方式及程序刊登宪报。现行有效的相关政府公告为《香港特别行政区政府宪报》发出的2009年12月18日第8137号公告，有关网址为 http://www.gld.gov.hk/cgi-bin/gld/egazette/index.cgi。如未能遵照宪报公布的规格、方式及程序提交文件，所提交的有关文件将告失效。

7.          为方便了解指定的规格、方式及程序，本署亦备有供一般人士参考的说明资料。《建筑物条例》各款指明表格的样本可供有关人士下载。

未来计划

8.          屋宇署会检讨有关一个以电子形式提交文件和处理各类以电子形式提交的文件的系统的发展。待完全建立以电子形式提交文件的系统后，根据《电子交易条例》给予的豁免将予以撤销。

《建筑物条例》获豁免受《电子交易条例》规管的部分

提交电子资讯的一般规格、方式及程序 --- 供一般人士参考的说明资料

          若根据《建筑物条例》（第123章）及其附属法例向建筑事务监督提交文件，则有关的电子记录只可以用附件形式夹附在一封以数码形式签署的电子邮件中寄出，以及采用下列的方式及规格：

有关《建筑物条例》的额外规定

          若所提交的是建筑事务监督根据《建筑物条例》（第123章）第22(4)条所指明的表格，则有关表格的电子纪录只可采用 PDF 格式。

指明表格的样本

下列档案以 Adobe® 之可携式文件格式制作，需于这里免费下载 Adobe® Acrobat® Reader software 方能阅读。

电子表格

若以电子方式递交下列表格，可以利用政府电子表格（以软件形式提供）以产生有关电子纪录。

修订日期: 2012年 3月 13日