| I. |
樓宇部 |
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A. |
現存樓宇 |
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(i)
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違例建築工程的管制
- 清拆令
- 施工令 |
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(ii)
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損毀樓宇工程的管制
- 修葺令
- 施工令
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(iii)
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損毀排水系統的管制
- 渠務修葺令
- 施工令
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(iv)
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有關管制違例建築工程、損毀樓宇工程、損毀排水系統及消防安全改善工程的統計
- 投訴
- 已發出的命令
- 已履行的命令
- 曾進行的視察
- 經視察的訂明商業處所
- 經視察的指明商業建築物
- 發出的指示
- 已遵行的指示 |
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(v) |
樓宇安全
- 顧問事務
- 封閉危樓
- 拆卸危樓
- 修葺樓宇
- 修葺渠管
- 勘測樓宇/樓宇構件
- 拆除危險招牌
- 收回費用 |
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(vi) |
樓宇安全的統計數字
- 投訴
- 已發出的命令
- 已履行的命令
- 已進行的視察(包括舊樓及廣告招牌) |
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B. |
斜坡安全組 |
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(i)
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有關斜坡安全的法定命令
-
危險斜坡修葺令
- 地下管道勘測令
- 封閉令 |
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(ii)
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斜坡鞏固工程
- 委員會及會議
- 顧問協議
- 專門斜坡工程合約
- 施工令
- 收回費用 |
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(iii)
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斜坡安全組手冊、固定形式表格及公函 |
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(iv)
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統計數字 |
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- 有關斜坡的投訴 |
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- 發出危險斜坡修葺令及地下管道勘測令的數目 |
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- 履行危險斜坡修葺令及地下管道勘測令的數目 |
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- 月報 |
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| II. |
拓展部 |
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A. |
新建樓宇 |
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(i)
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建築工程
- 改動及加建工程
- 一般建築工程
- 拆卸工程
- 排水工程
- 圍板
- 地盤平整工程
- 撐柱工程
- 街道工程
- 結構工程
- 井
- 佔用許可證
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(ii)
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記錄與統計數字 |
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(iii)
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作業備考
- 認可人士及註冊結構工程師作業備考
- 註冊承建商作業備考
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|
B. |
地盤監察組 |
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(i)
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施工中的私人建築工程地盤 |
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(ii)
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地盤監察組手冊 |
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(iii)
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每月統計數字
- 投訴
- 曾進行的定期視察
- 已發出的勸諭信
- 已發出的停工令或補救工程命令
- 已履行的命令
- 已呈交的監工計劃書
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C. |
牌照小組 |
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(i)
|
一般行政
- 委員會及工作小組
- 信件
- 轉授權力
- 表格
- 手冊
- 會議
- 固定形式公函 |
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(ii)
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發牌
- 幼兒中心
- 通告及訓令
- 的士高
- 費用及收費
- 食物業牌照
- 牌照
- 貯油裝置
- 條例及規例
- 公眾娛樂場所
- 學校
- 卡拉OK場所
- 按摩院
- 家庭娛樂中心
- 影視及娛樂牌照
- 安老院 |
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(iii)
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統計數字
- 統計數字及報告 |
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| III. |
支援部 |
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A.
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法律組 |
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(i)
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上訴 |
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(ii)
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司法覆核 |
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(iii)
|
檢控 |
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(iv)
|
紀律處分 |
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(v)
|
條例及規例 |
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(vi)
|
作業守則及技術備忘錄 |
|
(vii)
|
雜項記錄
- 法律組手冊
- 簡單傳召出庭令登記冊 |
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|
B.
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技術支援組 |
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(i)
|
《建築物條例》事宜
- 認可人士、註冊結構工程師及註冊岩土工程師
- 註冊承建商
- 中央資料庫
- 法定表格與指定表格
- 收費
- 刊物 |
|
(ii)
|
行政、員工及管理
- 辦公室自動化
- 預算與開支
- 員工的職業發展與培訓
- 職位調派與假期
- 工作指南
- 作業備考
- 管理組手冊
- 計劃進度檢討
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|
(iii)
|
公共事務
- 查詢及投訴
- 公共關係與宣傳
- 服務承諾
- 查閱圖則
- 公開資料
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|
(iv)
|
會議及委員會
- 建築小組委員會
- 建築事務監督會議
- 無阻通道諮詢委員會
-
認可人士、註冊結構工程師及註冊岩土工程師委員會
- 土地及建設諮詢委員會轄下屋宇建設小組委員會
- 屋宇署電腦化計劃委員會
- 服務標準委員會
|
|
(v)
|
統計數字及報告
- 每月資料摘要
- 相對於所訂指標的每月工作成績
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C.
|
樓宇資訊中心 |
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(i)
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建築規約圖則 |
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(ii)
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測量圖 |
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(iii)
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根據《建築物條例》有關附表所列地區1,
2, 3, 4 及 5 的圖則 |
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(iv)
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與地下跌路路線有關的地錨圖則 |
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| IV. |
部門行政部 |
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A.
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一般行政 |
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(i)
|
辦公室程序及行政
- 辦公地方
- 緊急事務機制
- 圖書館
- 辦公室保安
- 印刷
- 電話
- 運輸
- 探訪 |
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(ii)
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通告
- 屋宇署政務通告 |
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(iii)
|
記錄管理
- 檔案貯存
- 檔案檢索
- 檔案處置 |
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B.
|
人事、聘用及編制 |
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(i)
|
服務條件
- 通告
- 退休及退休金事宜
- 更改聘用條款
- 工作時數
- 申請房屋福利 |
|
(ii)
|
員工關係
- 通告
- 部門諮詢委員會
- 員工康樂會
- 員工福利基金
- 員工濟急基金
- 報告涉及當值人員受傷的意外 |
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(iii)
|
培訓
- 培訓通告
- 參加課程的報名表格
- 一般職系員工的訓練記錄
- 申請發還課程費用
- 申請全薪/無薪進修假期 |
|
(iv)
|
品行及紀律
- 通告
- 申報投資/貸款
- 申請接受利益
- 申請擔任外間工作
- 出庭作證
- 收集捐款 |
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(v)
|
假期及旅費
- 通告
- 假期紀錄
- 申請不視作放取假期的缺勤
- 學生旅費結單
- 年假旅費津貼的付款通知 |
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(vi)
|
聘用及有關事宜
- 署任
- 晉升
- 招聘
- 聘任指南 |
|
(vii)
|
編制及有關事宜
- 資源分配工作
- 增設及刪除職位
- 周年開支預算(個人薪酬)
- 部門編制委員會
- 人事編制小組委員會文件
- 統計數字 |
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| V. |
會計及物料供應部 |
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(i)
|
預算 |
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(ii)
|
費用及收費 |
|
(iii)
|
預支款項及暫收款項 |
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(iv)
|
收入 |
|
(v)
|
開支 |
|
(vi)
|
繳款通知書 |