提交電子記錄

引言

              當局制定了《電子交易條例》（第553章），以促進在商業及其他用途上使用電子交易。這條條例賦予在電子交易中使用的電子記錄及數碼簽署，具有與以文本形式所作的記錄及簽署相同的法律效力。

2.          《電子交易條例》所載法律認可關乎法律規則的電子記錄及數碼簽署及在法庭上接納電子記錄為證據的這些規定，已於2000年4月7日開始實施。有關《電子交易條例》的進一步詳情，可於政府資訊科技總監辦公室的網頁內查閱，網址為 www.ogcio.gov.hk。

根據《建築物條例》的規定提交簡單文件

3.          屋宇署已經設立電子收件處，接收根據《建築物條例》的規定以電子形式提交的簡單文件。簡單文件指篇幅不多的文件、不涉及附有特製程式或大尺寸專業繪圖的文件，例如不超過A3尺寸的打印本或不超過10百萬字節（MB）的電子檔案。

豁免

4.          在屋宇署設立一套用以接收和處理所有以電子形式提交的文件的適當基礎設施前，交來的文件如果篇幅過多、夾附證明文件正本或附有大尺寸的專業繪圖，均可暫時獲豁免受《電子交易條例》的規管。雖然有關文件可根據《電子交易條例》獲豁免，但表格BA21等若干指明表格，只要符合下文第5段至第7段所述的規格、方式和程序，仍可獲接納以電子形式提交，各款指明表格的樣本可供有關人士下載。

規格、方式和程序

5.          除那些根據豁免條文而獲豁免的文件外，以電子形式提交根據《建築物條例》的其他條文所規定的文件（即上文第3段所載述的簡單文件），可以透過電子郵件傳送到屋宇署的電子收件處，電郵地址為receipt@bd.gov.hk。除非另有註明，傳送至receipt@bd.gov.hk 的電郵會被視為根據《電子交易條例》第19(2)條所訂，傳送至屋宇署為接收電子記錄而指定的資訊系統。任何人如以電子形式提交文件，其身分必須獲香港郵政署長發出的數碼證書認證，又或由政府資訊科技總監根據《電子交易條例》認可的其他核證機關所發出的數碼證書認證。有關電子證書及其申請手續的詳情，可於香港郵政的網頁查閱，網址為 www.hongkongpost.gov.hk 。

6.          商務及經濟發展局常任秘書長(通訊及科技)已根據《電子交易條例》的規定，將可獲接納的電子資料的規格、方式及程序刊登憲報。現行有效的相關政府公告為《香港特別行政區政府憲報》發出的2009年12月18日第8137號公告，有關網址為 http://www.gld.gov.hk/cgi-bin/gld/egazette/index.cgi。如未能遵照憲報公布的規格、方式及程序提交文件，所提交的有關文件將告失效。

7.          為方便了解指定的規格、方式及程序，本署亦備有供一般人士參考的說明資料。《建築物條例》各款指明表格的樣本可供有關人士下載。

未來計劃

8.          屋宇署會檢討有關一個以電子形式提交文件和處理各類以電子形式提交的文件的系統的發展。待完全建立以電子形式提交文件的系統後，根據《電子交易條例》給予的豁免將予以撤銷。

《建築物條例》獲豁免受《電子交易條例》規管的部分

提交電子資訊的一般規格、方式及程序 --- 供一般人士參考的說明資料

          若根據《建築物條例》（第123章）及其附屬法例向建築事務監督提交文件，則有關的電子記錄只可以用附件形式夾附在一封以數碼形式簽署的電子郵件中寄出，以及採用下列的方式及規格：

有關《建築物條例》的額外規定

          若所提交的是建築事務監督根據《建築物條例》（第123章）第22(4)條所指明的表格，則有關表格的電子紀錄只可採用 PDF 格式。

指明表格的樣本

下列檔案以 Adobe® 之可攜式文件格式製作，需於這裡免費下載 Adobe® Acrobat® Reader software 方能閱讀。

電子表格

若以電子方式遞交下列表格，可以利用政府電子表格（以軟件形式提供）以產生有關電子紀錄。

修訂日期: 2012年 1月 4日